Versie: 1.3
Laatst bijgewerkt: 10 maart 2026
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Bali Stage: Bali Stage, gevestigd in Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93006837.
Student: iedere natuurlijke persoon die gebruikmaakt van de dienstverlening van Bali Stage.
Stagebedrijf: de organisatie waar de student stage loopt.
Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Bali Stage en de student.
Intakefee: de eenmalige vergoeding van €99 voor de intake- en matchingwerkzaamheden van Bali Stage, zoals omschreven in artikel 11a.
School: de onderwijsinstelling waar de student is ingeschreven en die de stage moet goedkeuren.
Kosten van derden: kosten die de student rechtstreeks aan anderen betaalt of die Bali Stage doorberekent, zoals visumkosten, huur, borg en de kosten van activiteiten bij externe organisatoren.
Bali Stage
KVK-nummer: 93006837
BTW-nummer: NL004991854B04
Website: https://balistage.nl
E-mail: info@balistage.nl
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Bali Stage.
Bali Stage toont de voorwaarden en een link naar de meest recente versie vóórdat de student de intakefee betaalt. De student verklaart bij de betaling met een vinkje akkoord te gaan.
De student ontvangt en accepteert deze voorwaarden al bij het aanmelden en het inplannen van het kennismakingsgesprek. De student is dan op de hoogte van de inhoud, waaronder het herroepingsrecht, de opbouw van de dienstverlening en artikel 11b.
Afwijkingen en toezeggingen zijn uitsluitend geldig als ze zijn vastgelegd in het portaal of in een schriftelijke bevestiging die door Bali Stage als zodanig is verstuurd. Mondelinge of losse toezeggingen, bijvoorbeeld over een bedrijf, flexibiliteit of terugbetaling, binden Bali Stage niet.
Bali Stage ondersteunt studenten onder andere bij:
het zoeken naar geschikte stagebedrijven;
het matchen met beschikbare stageplaatsen;
begeleiding tijdens sollicitaties;
ondersteuning bij cv en motivatiebrief;
voorbereiding op interviews;
administratieve ondersteuning rondom visa;
ondersteuning bij accommodatie;
het organiseren of bemiddelen van activiteiten;
airport pick-up;
algemene begeleiding voor, tijdens en na aankomst in Indonesië.
Bali Stage treedt uitsluitend op als bemiddelaar tussen student en stagebedrijf.
De betaalde dienst van Bali Stage is de stagebemiddeling: het regelen van een stage. Hulp bij het visum, de accommodatie, de airport pick-up, activiteiten en overige begeleiding zijn bij het pakket inbegrepen. Elk pakket heeft een vaste prijs: het wel of niet, of later, gebruiken van onderdelen verandert de prijs niet en geeft geen recht op terugbetaling. De kosten van het visum zelf en van de accommodatie zelf zijn kosten van derden en komen voor rekening van de student.
Bali Stage heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
Bali Stage garandeert geen stageplaats, acceptatie door een bedrijf, stagevergoeding of een specifieke uitkomst.
De uiteindelijke beslissing over een stageplaats ligt altijd bij het stagebedrijf.
De student blijft volledig verantwoordelijk voor:
het tijdig aanleveren van juiste documenten;
correcte en volledige informatie;
het beschikken over een geldig paspoort;
het afsluiten van passende verzekeringen;
naleving van Indonesische wet- en regelgeving;
het naleven van de regels van het stagebedrijf;
het tijdig controleren van de geldigheid van het visum;
eigen gedrag tijdens het verblijf.
Bali Stage biedt uitsluitend administratieve ondersteuning bij visumaanvragen.
Bali Stage stuurt de gegevens van de student door naar een zorgvuldig gekozen en betrouwbare visumagency. De visumaanvraag wordt verzorgd door die externe visumpartner, die zelf verantwoordelijk is voor de aanvraag.
Bali Stage is geen immigratieadviseur of juridisch dienstverlener.
Bali Stage is niet verantwoordelijk voor:
afwijzing van visa;
vertragingen;
wijzigingen in immigratieregels;
verlengingen;
overstay-boetes;
beslissingen van Indonesische autoriteiten.
De student blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het beschikken over een geldig visum.
De student betaalt zijn eigen visum. De visumkosten zijn kosten van derden.
Een afwijzing van een visum geeft geen recht op terugbetaling van de intakefee of van de bemiddelingskosten.
De visumkosten (de kosten van het visum zelf en van de externe visumpartner) zijn niet inbegrepen in de prijs van het pakket. Bali Stage kan deze kosten namens de partner bij de student innen en doorgeven. Ze zijn voor rekening van de student en worden niet terugbetaald voor zover ze al aan de visumpartner zijn betaald (artikel 11 lid 4).
De taak van Bali Stage bij het visum beperkt zich tot het aanleveren bij de visumpartner van het paspoort, de selfie en het accommodatieadres van de student, zoals de student die heeft doorgegeven. De student zorgt dat deze gegevens juist, volledig, leesbaar en op tijd zijn. Bali Stage is niet verantwoordelijk voor onjuiste, onvolledige of te late gegevens van de student, en niet voor alles wat daarna met de aanvraag gebeurt, zoals de beoordeling, een afwijzing, een vertraging of een beslissing van de Indonesische autoriteiten.
Bali Stage kan ondersteuning bieden bij het vinden van accommodatie.
Bali Stage is geen verhuurder en geen partij bij huurcontracten.
De student blijft volledig verantwoordelijk voor:
huurbetalingen;
borg;
schade;
communicatie met de verhuurder;
naleving van huisregels.
Bali Stage is niet aansprakelijk voor geschillen of problemen met verhuurders of accommodaties.
Bali Stage kan activiteiten organiseren of bemiddelen. Activiteiten worden uitgevoerd door externe organisatoren. Deelname is op eigen risico van de student. Bali Stage is niet aansprakelijk voor ongevallen, letsel, schade of problemen tijdens of door activiteiten die door derden worden uitgevoerd. De kosten van activiteiten zijn kosten van derden.
Het stagebedrijf is zelfstandig verantwoordelijk voor:
begeleiding;
werkzaamheden;
werktijden;
stagevergoeding (indien van toepassing);
arbeidsomstandigheden.
Bali Stage heeft hierop geen directe invloed en is hiervoor niet aansprakelijk.
De student betaalt de intakefee van €99 bij de start van de dienstverlening, zoals bepaald in artikel 11a. De betaalmail bevat de bepalingen over terugbetaling en een link naar deze voorwaarden.
De bemiddelingskosten worden pas verschuldigd nadat Bali Stage schriftelijk heeft bevestigd dat de stageplaats beschikbaar is en de student is geplaatst. Voor de bemiddelingskosten geldt het principe van no cure, no pay (artikel 11).
Kosten van derden komen bovenop de bemiddelingskosten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Facturen dienen binnen de overeengekomen betaaltermijn te worden voldaan.
Bij uitblijven van betaling behoudt Bali Stage zich het recht voor de dienstverlening op te schorten.
Voor de bemiddelingskosten geldt het principe van no cure, no pay: deze zijn pas verschuldigd nadat een stageplaats schriftelijk is bevestigd. De intakefee is hierop een uitzondering en wordt geregeld in artikel 11a.
Zodra Bali Stage schriftelijk bevestigt dat een stageplaats beschikbaar is en de student is geplaatst, is de bemiddeling voltooid.
Vanaf dat moment bestaat geen recht meer op restitutie van betaalde bemiddelingskosten en van de intakefee, ongeacht:
annulering door de student;
wijziging van studieplannen;
persoonlijke omstandigheden;
afwijzing van een visum;
ziekte;
voortijdige beëindiging van de stage;
andere omstandigheden buiten de invloed van Bali Stage.
Kosten van derden die al zijn betaald of verplicht zijn aan een derde (zoals visumkosten, huur, borg en activiteiten), worden niet terugbetaald, tenzij de derde deze zelf terugbetaalt.
Haakt het stagebedrijf of de School nadat de student het volledige pakket (de volledige bemiddelingskosten) heeft betaald alsnog af, bijvoorbeeld door de stageplaats in te trekken, de student of de stage alsnog af te keuren of de stage stop te zetten, dan is dat een omstandigheid buiten de macht van Bali Stage. De student ontvangt dan geen geld terug, ook de intakefee niet, ook niet als de School eerder akkoord had gegeven. Bali Stage helpt de student wel bij het zoeken naar een nieuwe stageplaats, zonder extra bemiddelingskosten. Dit is een inspanningsverplichting: Bali Stage garandeert niet dat een nieuwe stageplaats wordt gevonden, en ook dan bestaat geen recht op terugbetaling.
Het wettelijke herroepingsrecht (artikel 11b) blijft hierdoor onverlet.
Wat de intakefee is. De student betaalt bij de start een eenmalige intakefee van €99. Dit is de betaling voor werk dat Bali Stage direct na de aanmelding uitvoert, nog vóórdat een stageplaats is bevestigd: de kennismaking en het intakegesprek, het beoordelen van het profiel en de wensen van de student, het matchen met stagebedrijven en het benaderen van stagebedrijven en scholen. De intakefee is dus geen reservering en geen borg, maar de vergoeding voor dit werk. Omdat de student daarna een pakket afneemt, wordt de intakefee in mindering gebracht op de bemiddelingskosten (het totale pakket) als de stageplaats wordt bevestigd.
Vooraf duidelijk en bewijsbaar. Vóór de betaling krijgt de student het bedrag, de inhoud van de dienst, de regels voor terugbetaling uit dit artikel en een link naar deze voorwaarden te zien, en dezelfde informatie staat in de betaalmail. De student verklaart bij de betaling uitdrukkelijk akkoord te gaan met dit artikel. Bali Stage bewaart datum, tijd en versie van de voorwaarden waarmee de student akkoord ging.
Wat telt als nieuw aanbod. Een nieuw aanbod is een nieuwe lijst met voorgestelde stagebedrijven die Bali Stage de student stuurt (via het portaal, de app of e-mail), of een ingepland interview of een schriftelijk bevestigde kennismaking met een ander stagebedrijf. Zodra Bali Stage na het verzoek van de student zo’n nieuw aanbod heeft gedaan, is die dienst geleverd. Doet Bali Stage binnen 14 dagen na een afwijzing een nieuw aanbod, dan is de dienst geleverd. Wijst de student dat aanbod af, of wil de student er niet mee verder (bijvoorbeeld omdat de stage niet bij de student past), dan wordt de intakefee niet terugbetaald.
Wanneer de intakefee wordt terugbetaald. De intakefee wordt volledig terugbetaald in de volgende gevallen, en alleen dan:
De School wijst de student of de stage af, zolang de student het volledige pakket nog niet heeft betaald. De School moet zelf contact opnemen met Bali Stage (per e-mail vanaf een adres van de school) en melden dat de student of de stage is afgekeurd. Een doorgestuurde mededeling van de student alleen is niet voldoende. Dit geldt ook als de School het stagebedrijf afkeurt.
Het stagebedrijf wijst de student af en de student stopt met het traject. De student meldt binnen 48 uur nadat Bali Stage het bericht uit lid 6 heeft verstuurd, schriftelijk (e-mail of WhatsApp) dat hij of zij stopt en de intakefee terug wil.
Er komt geen nieuw aanbod binnen 14 dagen. Kiest de student na een afwijzing door een stagebedrijf om door te gaan en doet Bali Stage niet binnen 14 dagen na die afwijzing een nieuw aanbod (lid 3), dan kan de student binnen 14 dagen daarna schriftelijk melden dat hij of zij stopt en de intakefee terug wil.
Wanneer de intakefee niet wordt terugbetaald. Er is geen recht op terugbetaling als:
de student na betaling zelf stopt, het traject annuleert of voor een andere stage of aanbieder kiest;
de student niet binnen de termijn van lid 4b schriftelijk meldt dat hij of zij stopt en terugbetaling wil. In dat geval wordt het traject geacht stilzwijgend door te gaan. Meldt de student pas na die 48 uur dat hij of zij wil stoppen, dan geldt dat niet als tijdig stoppen: Bali Stage verleent dan verder service en doet een nieuw aanbod (lid 3). De intakefee wordt dan niet terugbetaald, behalve in de gevallen van lid 4c en lid 8;
de student na een afwijzing door een stagebedrijf zelf vraagt om een ander gesprek of een ander stagebedrijf, of schriftelijk kiest om door te gaan. Dit geldt als verdere dienstverlening: het traject loopt dan voort. De student kan de intakefee dan alleen nog terugkrijgen in de gevallen van lid 4c en lid 8;
een stagebedrijf niet reageert. Dit geldt niet als afwijzing. Bali Stage biedt de student dan een ander stagebedrijf aan (zie wel lid 8);
de student een voorgesteld stagebedrijf zelf afwijst;
de stage of het stagebedrijf niet bij de student past of de student er niet verder mee wil, terwijl Bali Stage de dienst heeft geleverd (een aanbod van stagebedrijven, een interview of een bevestigde stageplaats);
een stagebedrijf zijn standpunt of voorwaarden later wijzigt ten opzichte van wat het eerder aan Bali Stage heeft laten weten en wat Bali Stage te goeder trouw aan de student heeft doorgegeven (bijvoorbeeld over de begeleiding, het aantal dagen op locatie of de flexibiliteit) en de student daardoor niet verder wil. Dit ligt buiten de invloed van Bali Stage (artikel 5 en 9). Bali Stage zoekt dan een ander stagebedrijf voor de student;
een visum wordt afgewezen of vertraagd (artikel 7);
Bali Stage de overeenkomst beëindigt op grond van artikel 12.
Mededeling bij afwijzing. Bij een afwijzing door een stagebedrijf stuurt Bali Stage de student een bericht met daarin: dat het bedrijf heeft afgewezen, dat de student kan kiezen tussen stoppen met terugbetaling of doorgaan zonder terugbetaling, de termijn waarbinnen de student moet kiezen, en wat er gebeurt als de student niet reageert. De termijn gaat in op het moment van verzending van dit bericht. Heeft Bali Stage dit bericht niet verstuurd, dan is de termijn nog niet gaan lopen.
Terugbetaling. Een terugbetaling vindt plaats binnen 14 dagen nadat Bali Stage het bewijs of het verzoek heeft ontvangen, op de rekening waarmee de student heeft betaald.
Uiterste termijn. Heeft Bali Stage de student 90 dagen na betaling van de intakefee nog geen enkel stagevoorstel (lijst met voorgestelde stagebedrijven of ingepland interview) gestuurd, dan kan de student binnen 14 dagen daarna schriftelijk terugbetaling van de intakefee vragen. Het traject stopt dan. Zolang Bali Stage stagevoorstellen blijft sturen, bestaat dit recht niet.
Een student die als consument op afstand de overeenkomst aangaat, mag deze binnen 14 dagen na het sluiten van de overeenkomst zonder opgave van redenen herroepen, door een ondubbelzinnige verklaring per e-mail aan info@balistage.nl.
Wil de student dat Bali Stage binnen die termijn al begint met de dienstverlening, dan vraagt de student hier uitdrukkelijk om bij de betaling van de intakefee. Bij herroeping betaalt de student dan een evenredig deel van de intakefee, namelijk voor het deel van de dienst dat Bali Stage op het moment van herroeping heeft uitgevoerd. De student erkent dit bij de betaling. Dit verzoek geldt ook voor de stagebemiddeling zelf: de student vraagt uitdrukkelijk dat Bali Stage direct begint en erkent dat het herroepingsrecht vervalt zodra de stagebemiddeling volledig is uitgevoerd. Vóór betaling kan de student rustig beslissen: de student heeft een kennismakingsgesprek en kiest zelf het stagebedrijf. Na betaling geldt het wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen, zoals beschreven in de overeenkomst (artikel 2.6). Herroept de student binnen die termijn, dan betaalt de student een evenredig deel voor het uitgevoerde werk; omdat het werk waarvoor de intakefee is betaald (kennismaking, beoordelen van het profiel, matchen en voorstellen van stagebedrijven en het kiezen van het stagebedrijf) bij de betaling al is uitgevoerd, is dat de volledige intakefee. Wat is betaald, is betaald, behoudens de gevallen die in deze voorwaarden zijn genoemd en behoudens dwingend recht.
Dit artikel laat de rechten van de student op grond van dwingend recht onverlet. In geval van strijd gaat dwingend recht voor de bepalingen van artikel 11a.
De wensen van de student (bijvoorbeeld flexibiliteit, aantal dagen op locatie en begeleiding) worden bij de intake vastgelegd in het portaal. Alleen wat daar staat, geldt als wens of afspraak.
De beschrijving van een stagebedrijf die Bali Stage geeft is indicatief. De voorwaarden van de stage worden door het stagebedrijf bepaald en worden bevestigd in of na het gesprek.
Bali Stage garandeert niet dat een stagebedrijf aan alle wensen voldoet. Wijzigt een stagebedrijf later zijn standpunt of voorwaarden, dan geldt artikel 11a lid 5f: dat ligt buiten de invloed van Bali Stage en Bali Stage zoekt dan een ander stagebedrijf. Dit geldt niet als Bali Stage de student onjuist of misleidend heeft geïnformeerd.
Bali Stage behoudt zich het recht voor de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen indien de student:
onjuiste informatie verstrekt;
betalingsverplichtingen niet nakomt;
zich onbehoorlijk gedraagt;
handelt in strijd met Indonesische wetgeving;
handelt in strijd met deze algemene voorwaarden.
In dat geval bestaat geen recht op restitutie van de intakefee en de bemiddelingskosten.
Bali Stage is uitsluitend verantwoordelijk voor de bemiddelingswerkzaamheden.
Bali Stage is niet aansprakelijk voor:
schade;
verlies;
diefstal;
ongevallen;
medische kosten;
letsel;
overlijden;
vertragingen;
natuurrampen;
wijzigingen in wetgeving;
problemen met stagebedrijven;
problemen met accommodaties;
visumproblemen;
vluchtwijzigingen;
overheidsmaatregelen;
pandemieën;
stakingen;
indirecte schade;
gevolgschade.
Iedere aansprakelijkheid van Bali Stage is beperkt tot het bedrag dat de student voor de bemiddelingsdienst heeft betaald, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Bali Stage is niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig uitvoeren van haar verplichtingen als gevolg van overmacht.
Onder overmacht wordt onder meer verstaan:
natuurrampen;
pandemieën;
oorlog;
stakingen;
overheidsmaatregelen;
wijzigingen in immigratiebeleid;
technische storingen;
faillissement van partners;
andere omstandigheden buiten de redelijke invloed van Bali Stage.
De student is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een passende:
reisverzekering;
zorgverzekering;
aansprakelijkheidsverzekering;
eventuele aanvullende verzekeringen.
Bali Stage verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Meer informatie is opgenomen in het privacybeleid op de website.
Bali Stage mag foto’s, video’s, testimonials en ervaringen van studenten gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij de student vooraf schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.
Alle door Bali Stage verstrekte documenten, handleidingen, gidsen, formulieren, e-books, checklists en overige materialen blijven eigendom van Bali Stage.
Deze mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet worden gekopieerd, verspreid of commercieel worden gebruikt.
Officiële communicatie tussen Bali Stage en de student verloopt via e-mail en/of WhatsApp.
De student is verantwoordelijk voor het tijdig lezen van ontvangen berichten.
Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden ongeldig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Bali Stage behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden op ieder moment te wijzigen.
De meest recente versie is altijd beschikbaar via de website.
Op alle overeenkomsten tussen Bali Stage en de student is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Door:
het ondertekenen van de overeenkomst;
het digitaal accepteren van deze algemene voorwaarden, waaronder het vinkje bij de betaling van de intakefee;
of het afnemen van de dienstverlening,
verklaart de student deze algemene voorwaarden te hebben gelezen, begrepen en hiermee akkoord te gaan.
Het nummer 1 Nederlandse stagebemiddelingsbureau voor stages op Bali, Jakarta en Lombok.
