Welkom bij Bali Stage. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten jij hebt.
Bali Stage is een bemiddelingsbureau dat studenten helpt bij het vinden van stages op Bali, inclusief ondersteuning bij accommodatie, vervoer en begeleiding.
Website: https://balistage.nl
E-mail: info@balistage.nl
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen wanneer je gebruik maakt van onze website of contact met ons opneemt:
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag, zoals toestemming van de gebruiker, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigd belang in het kader van onze dienstverlening.
Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de website, verzamelen wij de gegevens die worden ingevuld in het reactieformulier, samen met het IP-adres en browserinformatie om spam te helpen detecteren.
Indien je gebruikmaakt van Gravatar, kan een geanonimiseerde hash van je e-mailadres worden gedeeld met deze dienst. Het privacybeleid van Gravatar is te vinden via:
https://automattic.com/privacy/
Onze website gebruikt cookies om de website goed te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren.
Wij gebruiken onder andere:
Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van jouw browser.
Berichten of pagina’s op deze website kunnen ingesloten inhoud bevatten, zoals video’s, afbeeldingen of social media berichten. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich alsof je die website rechtstreeks bezoekt.
Deze externe websites kunnen gegevens verzamelen, cookies gebruiken en jouw interactie met die inhoud volgen.
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:
Voor de uitvoering van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens, indien noodzakelijk, worden gedeeld met stagebedrijven, onderwijsinstellingen, accommodatiepartners, externe visumagenten, vervoersdiensten en bevoegde Indonesische autoriteiten in verband met stagebemiddeling, accommodatie, visumaanvragen en administratieve verplichtingen.
Wij kunnen gesprekken met studenten, zoals het kennismakingsgesprek en andere online gesprekken, opnemen of door een AI-programma laten samenvatten of uitschrijven (transcriberen). Dit doen wij bijvoorbeeld met Google Meet of Notion.
Waarvoor: om vast te leggen wat er is besproken, gewenst en afgesproken, om je beter te begeleiden, en om bij vragen of een geschil te kunnen nagaan wat er is afgesproken.
Toestemming: wij vertellen je vóór of aan het begin van het gesprek dat het wordt opgenomen of samengevat. Wil je dat niet, zeg dat dan. Wij nemen het gesprek dan niet op en maken zelf aantekeningen. Het gesprek gaat gewoon door.
Wat wij bewaren en waar: de opname, de uitgeschreven tekst of de samenvatting. Dit staat veilig in onze eigen omgeving (zoals Google Drive of Notion) en is alleen toegankelijk voor Bali Stage. De aanbieders van deze programma’s verwerken de gegevens namens ons. Een samenvatting door AI kan fouten bevatten. Wij controleren de belangrijkste afspraken zelf. Wij gebruiken opnames niet voor marketing zonder jouw aparte toestemming.
Hoelang: wij bewaren opnames, uitgeschreven teksten en samenvattingen tot maximaal 12 maanden na het einde van je stage, of korter als je ons vraagt ze te verwijderen. Is er een lopend geschil of zijn wij wettelijk verplicht ze te bewaren, dan bewaren wij ze zolang dat nodig is.
Verwijderen: je kunt ons altijd vragen een opname, uitgeschreven tekst of samenvatting van jouw gesprek te verwijderen via info@balistage.nl. Wij doen dit binnen 30 dagen, behalve als wij het nodig hebben voor een lopend geschil of een wettelijke verplichting. Vertel je ons tijdens een gesprek gevoelige gegevens, zoals over je gezondheid? Dan gaan wij daar vertrouwelijk mee om en kun je vragen dat dit uit de uitgeschreven tekst of samenvatting wordt gehaald.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.
Voor visumaanvragen kunnen wij tijdelijk aanvullende persoonsgegevens verwerken, waaronder paspoortgegevens en administratieve documenten. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het aanvragen en verwerken van visa en gerelateerde administratieve verplichtingen.
Zodra de visumaanvraag is afgerond en de gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze veilig verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.
Algemene contact- en stagegegevens kunnen langer worden bewaard voor administratieve doeleinden, begeleiding en eventuele toekomstige dienstverlening.
Daarnaast kunnen wij e-mailadressen bewaren voor marketingdoeleinden, zoals het versturen van updates, nieuwsbrieven, stagekansen of andere relevante informatie met betrekking tot Bali Stage. Gebruikers kunnen zich op ieder moment afmelden voor deze communicatie via de afmeldlink in de e-mails of door contact met ons op te nemen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Je hebt het recht om:
Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@balistage.nl.
Afhankelijk van de gebruikte diensten kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten Nederland of de Europese Economische Ruimte (EER). Wij zorgen ervoor dat dit gebeurt volgens de geldende privacywetgeving.
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
Heb je vragen over dit privacybeleid of over jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via:
Bali Stage
Website: https://balistage.nl
E-mail: info@balistage.nl
KvK-nummer: 93006837
BTW-nummer: NL004991854B04
The #1 Dutch internship placement agency for internships in Bali, Jakarta, and Lombok
